Erasmus Öğrenim Hareketliliği başvuru süreci Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) tarafından yürütülmekte, koordine edilmekte ve takip edilmekte, Erasmus kapsamında öğrenim almaya hak kazanan öğrenciler UİB tarafından açıklanmaktadır. Başvuru tarihleri ve başvuru süreci ile ilgili sorularınız için UİB'e ulaşabilirsiniz.
UİB Web Sitesi: Eskişehir Teknik Üniversitesi - Uluslararası İlişkiler Birimi
HAREKETLİLİK ÖNCESİ ÖĞRENİM ANLAŞMASI HAZIRLAMA SÜRECİ
- Öğrenci öğrenim göreceği üniversiteden kabul mektubu almak üzere gerekli başvuruları Uluslararası İlişkiler Birimi’nin belirttiği şekilde yapar. Bu süreç bölüm dışında gelişen bir süreç olduğu için Uluslararası İlişkiler Birimi’nden detaylı bilgi alabilirsiniz.
- Öğrenci aşağıdaki kuralları göz önünde bulundurarak Ders Transfer Formu’nu (aşağıda şablon sunulmuştur) hazırlar ve Erasmus Öğrenme Hareketliliği Bölüm Koordinatörü’ne iletir.
- Koordinatör, Ders Transfer Formu’nu inceler, öğrenciye gerekli düzeltmeleri belirtir, öğrenci bu düzeltmelere göre Ders Transfer Formu’nu son haline getirir.
- Öğrenci Ders Transfer Formu’nun son halinde yer alan eşleşmeleri aynen Online Learning Agreement Sistemi’ne (Erasmusport) girer ve onaylar.
- Bölüm Koordinatörü Erasmusport’tan öğrencinin Öğrenim Anlaşması’nın son halini onaylar.
- Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmusport’tan öğrencinin Öğrenim Anlaşması’nın son halini onaylar.
- Karşı Kurum Koordinatörü Erasmusport’tan öğrencinin Öğrenim Anlaşması’nın son halini onaylar.
- Öğrenci kabul mektubu ve tüm imzaları tamamlanmış Öğrenim Anlaşması’nı Bölüm Koordinatörü’ne iletir.
- Bölüm Koordinatörü Fakülte Yönetim Kurulu Kararı için Fakülte’ye yazı yazar.
- Öğrenci Fakülte Yönetim Kurulu Kararı’nın çıkıp çıkmadığını Fakülte Sekreterliği’nden takip eder ve karar çıkınca bir örneğini Uluslararası İlişkiler Birimi’ne iletir.
- Bu aşamada bölüm ile ilgili süreç tamamlanmıştır. Bu sürecin devamı olan tüm süreçler (vize ve diğer konular) hakkında Uluslararası İlişkiler Birimi’nden bilgi alabilirsiniz.
HAREKETLİLİK SIRASI ÖĞRENİM ANLAŞMASI REVİZYONU SÜRECİ
- Öğrenci Uluslararası İlişkiler Birimi’ne e-posta göndererek durumunu açıklar ve düzenleme yapmak üzere Erasmusport’ta Öğrenim Anlaşması’nın açılmasını talep eder.
- Öğrenci aşağıdaki kuralları göz önünde bulundurarak Ders Transfer Formu’nu hazırlar ve Erasmus Öğrenme Hareketliliği Bölüm Koordinatörü’ne durumunu açıklayan bir e-posta göndererek iletir.
- Koordinatör, Ders Transfer Formu’nu inceler, öğrenciye gerekli düzeltmeleri belirtir, öğrenci bu düzeltmelere göre Ders Transfer Formu’nu son haline getirir.
- Öğrenci Ders Transfer Formu’nun son halinde yer alan eşleşmeleri aynen Online Learning Agreement Sistemi’ne (Erasmusport) girer ve onaylar.
- Bölüm Koordinatörü Erasmusport’tan öğrencinin Öğrenim Anlaşması’nın son halini onaylar.
- Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmusport’tan öğrencinin Öğrenim Anlaşması’nın son halini onaylar.
- Karşı Kurum Koordinatörü Erasmusport’tan öğrencinin Öğrenim Anlaşması’nın son halini onaylar.
- Öğrenci tüm imzaları tamamlanmış Öğrenim Anlaşması’nı Bölüm Koordinatörü’ne iletir.
- Bölüm Koordinatörü Fakülte Yönetim Kurulu Kararı için Fakülte’ye yazı yazar.
- Öğrenci Fakülte Yönetim Kurulu Kararı’nın çıkıp çıkmadığını Fakülte Sekreterliği’nden takip eder ve karar çıkınca bir örneğini Uluslararası İlişkiler Birimi’ne iletir.
ÖĞRENİM ANLAŞMASI HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KURALLAR
- En az 28 kredi en fazla 32 kredi ders alınabilir.
- Dersler zorunlu, seçmeli ya da mesleki seçmeli statüsünde olabilir.
- Öğrenim hareketliliği sırasında alınan bir dersin ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü’nde zorunlu ders olarak sayılabilmesi için şu şartları sağlaması gerekir:
- ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü bölüm kataloğunda yer alan zorunlu bir ders ile içeriğinin eşleşmesi
- ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü’ndeki ilgili dersin kredisinden daha düşük bir krediye sahip olmaması
- ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü’ndeki ilgili dersin kredisinden en fazla 1 kredi daha yüksek bir krediye sahip olması
- Öğrenim hareketliliği sırasında alınan bir dersin ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü’nde mesleki seçmeli ders olarak sayılabilmesi için şu şartları sağlaması gerekir:
- Teknik konularla ilgili olması (endüstri mühendisliği ile ilgili olmayabilir, örnek olarak malzeme dayanımı ile ilgili bir ders de mesleki seçmeli olarak sayılabilir.)
- Mesleki seçmeli derslerde kredi ile ilgili bir şart yoktur. Hareketlilik sırasında alınan ders aynı kredi olacak şekilde mesleki seçmeli ders olarak transfer edilir.
- Mesleki seçmeli dersleri ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü bölüm kataloğundaki bir ders ile eşleştirmeye gerek yoktur. Ders transfer formunda ilgili dersim karşısına “Technical Elective Course” yazılabilir. Kredi olarak hareketlilik sırasında alınan dersin kredisi aynen yazılır.
- Öğrenim hareketliliği sırasında alınan bir dersin ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü’nde seçmeli ders olarak sayılabilmesi için şu şartları sağlaması gerekir:
- Sosyal veya sanatsal konularla ilgili olması (dil dersleri de olabilir.)
- Seçmeli derslerde kredi ile ilgili bir şart yoktur. Hareketlilik sırasında alınan ders aynı kredi olacak şekilde seçmeli ders olarak transfer edilir.
- Seçmeli dersleri ESTÜ Endüstri Mühendisliği Bölümü bölüm kataloğundaki bir ders ile eşleştirmeye gerek yoktur. Ders transfer formunda ilgili dersim karşısına “Elective Course” yazılabilir, kredi olarak hareketlilik sırasında alınan dersin kredisi aynen yazılır.